Top 10 Phím Tắt WPS Spreadsheets Để Làm Việc Hiệu Quả Hơn

1. Mẹo Chỉnh Sửa Nhanh Trong Ô Bằng Phím Tắt

Shift + mũi tên trái/Shift + mũi tên phải: Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái/phải của ô.
Ctrl + Shift + mũi tên trái/Ctrl + Shift + mũi tên phải: Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái/phải của ô.
Shift + Home/Shift + End: Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu/cuối dòng.

Sử dụng tổ hợp phím Shift + mũi tên trái/phải để chọn hoặc bỏ chọn ký tự trong ô một cách nhanh chóng và chính xác.

2. Thủ Thuật Sử Dụng Phím Tắt Undo / Redo Hiệu Quả

Ctrl + Z: Hoàn tác hành động trước đó (nhiều cấp) - Undo.
Ctrl + Y: Đi tới hành động tiếp theo (nhiều cấp) - Redo.

Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Z để hoàn tác hành động trước đó một cách nhanh chóng và tiện lợi.

3. Mẹo Làm Việc Với Clipboard Bằng Phím Tắt

Ctrl + C: Sao chép nội dung của ô được chọn.
Ctrl + X: Cắt nội dung của ô được chọn.
Ctrl + V: Dán nội dung đã sao chép hoặc cắt trước đó vào ô được chọn.

Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép nội dung của ô được chọn một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Dán nội dung đã sao chép vào ô được chọn bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.

4. Thủ Thuật Chỉnh Sửa Nhanh Trong Ô Bằng Phím Tắt

F2: Chỉnh sửa ô đang được chọn với con trỏ chuột đặt cuối dòng.
Alt + Enter: Xuống dòng mới trong cùng một ô.
Enter: Hoàn thành nhập một ô và di chuyển xuống ô phía dưới.
Shift + Enter: Hoàn thành nhập một ô và di chuyển lên ô phía trên.
Tab/Shift + Tab: Hoàn thành nhập một ô và di chuyển sang ô bên phải/bên trái.
Esc: Hủy bỏ việc sửa trong một ô.
Backspace: Xóa kí tự bên trái của con trỏ văn bản.
Delete: Xóa kí tự bên phải của con trỏ văn bản.

Sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng mới trong cùng một ô, giúp nhập liệu đa dòng dễ dàng hơn.

5. Mẹo Chỉnh Sửa Ô Hoạt Động Hoặc Lựa Chọn Bằng Phím Tắt

Ctrl + D: Sao chép nội dung ô bên trên.
Ctrl + R: Sao chép nội dung ô bên dưới.
Shift + F2: Chèn/chỉnh sửa một ô comment.
Shift + F10, sau đó nhấn M: Xóa comment.
Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ với phạm vi dữ liệu hiện tại.
F11: Tạo và chèn biểu đồ với phạm vi dữ liệu hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt.
Ctrl + K: Chèn một liên kết.

Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + K để chèn liên kết một cách nhanh chóng và tiện lợi, giúp tăng hiệu suất làm việc.

6. Mẹo Định Dạng Ô Bằng Phím Tắt Hiệu Quả

Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format.
Ctrl + B: Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ in đậm.
Ctrl + I: Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ in nghiêng.
Ctrl + U: Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ gạch dưới.
Ctrl + 5: Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format và tùy chỉnh định dạng ô một cách dễ dàng.

7. Mẹo Định Dạng Số Bằng Phím Tắt Hiệu Quả

Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng số kiểu General.
Ctrl + Shift + #: Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: Ngày/tháng/năm.
Ctrl + Shift + @: Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút và chỉ ra AM hoặc PM.
Ctrl + Shift + ^: Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.

Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + $ để nhanh chóng áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân, giúp bảng tính chuyên nghiệp hơn.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + # để định dạng ngày theo kiểu ngày/tháng/năm, phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế.

8. Mẹo Điều Hướng Trong Bảng Tính Bằng Phím Tắt

Các phím Mũi Tên: Di chuyển lên, xuống, sang trái, sang phải trong bảng tính.
Page Down/Page Up: Di chuyển lên đầu/xuống cuối bảng tính.
Tab/Shift + Tab: Di chuyển một ô sang phải/trái trong bảng tính.
Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của một hàng.
Ctrl + Home: Di chuyển đến ô đầu tiên trong bảng tính.
Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng có dữ liệu.
Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm).
Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Thay thế).
Ctrl + G: Hiển thị hộp thoại Go To.
Alt + mũi tên xuống: Hiển thị danh sách AutoComplete.

Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace, giúp tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G để mở hộp thoại Go To, giúp di chuyển nhanh đến ô hoặc vùng dữ liệu cụ thể.

9. Mẹo Chọn Ô Bằng Phím Tắt Hiệu Quả

Shift + Space: Chọn toàn bộ hàng.
Ctrl + A: Chọn toàn bộ khu vực bảng tính (hoặc các khu vực chứa dữ liệu).
Ctrl + Shift + Page Up/Page Down: Chọn sheet hiện tại và sheet trước (sau) đó trong cùng một file.
Shift + Page Down/Shift + Page Up: Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang/lên đầu trang màn hình.
Shift + Home: Mở rộng vùng được chọn về đầu tiên của bảng tính (góc trái trên cùng).
Ctrl + Shift + Home: Mở rộng vùng được chọn về cuối ô được sử dụng trong bảng tính (góc phải dưới cùng).

Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ khu vực bảng tính hoặc các khu vực chứa dữ liệu một cách nhanh chóng.

Nhấn tổ hợp phím Shift + Home để mở rộng vùng chọn về đầu tiên của bảng tính, giúp thao tác nhanh hơn.

10. Mẹo Quản Lý Vùng Lựa Chọn Bằng Phím Tắt

Shift + F8: Thêm một dãy các ô để chọn (liền kề hoặc không liền kề). Sử dụng các phím mũi tên hoặc Shift + mũi tên để thêm vào lựa chọn.
Enter/Shift + Enter: Di chuyển ô hiện tại xuống/lên trong vùng được lựa chọn.
Tab/Shift + Tab: Di chuyển ô hiện tại sang phải/trái trong vùng được lựa chọn.